1. על מנת להגדיר את תיבת הדואר שלכם ב outllok 2007 יש ללחוץ בתפריט העליון על Tools ולאחר מכן לבחור ב Account settings.
2. במסך שיפתח יש ללחוץ על New ליצירת תיבת דואר חדשה
3. כעת אנו מתבקשים לבחור את סוג החשבון אותו נגדיר ב outlook. השאירו את תיבת הסימון הראשונה מסומנת ולחצו Next.
4. בחלון הבא, סמנו את תיבת הסימון התחתונה “Manually configure server settings”
5. במסך הבא עלינו להזין את פרטי תיבת הדואר כדילקמן:
- Your Name – השם שלכם כפי שהוא יוצג (טקסט חופשי)
- E-mail Address – כתובת תיבת הדואר שלכם
- Account Type – להשאיר את POP3 מסומן
- Incoming mail server – יש לרשום mail. ושם הדומין שלכם (לדוגמא אם שם הדומיין שלכם הינו evhost.co.il יש לרשום mail.evhost.co.il)
- Outgoing mail server – יש לרשום mail. ושם הדומין שלכם (לדוגמא אם שם הדומיין שלכם הינו evhost.co.il יש לרשום mail.evhost.co.il)
- Username – יש לרשום את תיבת הדואר שלכם (את כל התיבה, לדוגמא אם תיבת הדואר שלכם היא name@evhost.co.il יש לרשום name@evhost.co.il)
Password
יש לרשום את הסיסמא שקבעתם לתיבת הדואר שלכם כאשר יצרתם אותה (לא הסיסמא של ממשק הניהול שלכם אלא הסיסמא של תיבת הדואר המסויימת שאתם מגדירים כעת)
6. לאחר שתסיימו להזין את הדברים הללו לחצו על הכפתור More Settings
7. יש ללחוץ על הלשונית Outgoing Server ולסמן את My outgoing server (SMTP) requires authentication.
(אגב אם לא תסמנו את תיבת הסימון הזו, המערכת תאפשר לכם לקבל דואר אבל לא לשלוח – וזאת בעיה נפוצה שמשתמשים רבים שוכחים לסמן את תיבת הסימון ולא מבינים מדוע אינם מצליחים לשלוח דואר)
10. לחצו על OK ובחלון הקודם לחצו NEXT עד שתגיעו למסך הסיום, לחצו finish והתיבה שלכם תהיה מוגדרת כשורה.